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過勞駱駝的稻草加減法

来源:www.uuuwell.com  2020-7-1 05:00

   

  真正壓倒駱駝的當然不只是那最後一根稻草。所以,明智的駱駝要警醒的是稻草份子們的野心與陰謀。

  「過勞」就是做的工作太多,但多少算「多」?多勞算「過勞」?從心理學的角度看,有一些因素會「悄悄」加重我們的工作負擔。而往往我們對這些因素缺乏覺察,直到遭遇壓倒駱駝的最後一根稻草,才發現自己早就不堪重負。

  稻草加法1:時尚「救火隊員」

  當你精心拍攝的廣告已經製作完畢,在最後時刻客戶卻突然要改創意;當你本來要去度假,卻突然接下一個大單,需要你在最短時間內策劃一個與眾不同的公關推廣活動……這樣1個小時的「救火」式處理突發事件,可能比幾個小時的常規工作更讓人累。假如你的工作有很多突發的、非常規的成分,就會很容易「過勞」。這也難怪越是顯得時尚、前衛、需要創造性的工作,越容易帶來壓力。

稻草減法1非常規工作的突出特點就是趕時間。總是處在衝刺狀態,雖然卡著時間完成,可你已經過勞了。所以需要把握好常規工作和非常規工作的比例,控制好節奏,在不同項目之間留有間隔,有衝刺的時間,也要有慢跑的時間。

  稻草加法2:資源不足

  資金有限、人力有限、信息有限,卻要做到高水準。當資源不足又要解決問題時,你自己就成了惟一的資源,只能通過消耗自己的個人資源來完成工作,所以你就會過勞。

稻草減法2

1. 過勞的人往往在計算個人資源時估算得很低。因此當你計算項目資源時,除了要計算資金、佔用其他部門的時間等,也要計算佔用的個人資源,比如時間、情感、以至健康。這樣做計劃時可以平衡利用資源,更合理地安排。

2. 當你感到吃力的時候,需要考慮是不是需要尋找更多資源,比如向資深人士請教,物色合適的下屬,建立支持自己的人脈,以及搜集更多專業信息、資料等等。

稻草加法3:能者多勞,最先疲憊,最後求助

老闆遇到棘手難題時第一個想到的是誰?往往是那個最得力的下屬。難怪那些「明星員工」容易過勞,因為」能者多勞「嘛!而他們過高的成就動機會驅使他們不惜一切完成工作,越是困難,越要投入,所以他們往往最後想到自己需要減壓、需要幫助。

稻草減法3

1. 企業里有兩種人,一種人用80%時間完成80%的普通工作,另一種人用80%的時間去完成20%的關鍵性工作,所以如果一個人要完成100%的工作,投入不是100%的時間,而是160%的時間。要避免能者過勞,就是要讓能者去做最重要的事情,而把不太困難的事情分給其他人做。如果能者自己是下屬,可以向老闆去爭取減負,如果能者自己就是老闆,則要學會授權,不必事必躬親。

2. 當你把一切注意力都投入到工作時,分一些注意力關注自己的狀況,傾聽自己身體發出的聲音。假如感到累,就需要休息。假如你感到要崩潰,就要立刻休息!

稻草加法4:多情多煩惱

客戶A和下屬B發生矛盾,你既理解A的處境,又對B受的委屈感同身受,又要出面平息矛盾把事情搞定……人際衝突是一件特別「勞心」的事情,尤其對於比較感性的人來說,比如很多女性和部分有藝術氣質的男性。往往衝突還沒解決,自己的情緒卻被捲入,長此以往就特別疲憊。

稻草減法4

1. 在自己和工作之間保持一定的界限,少讓工作中的衝突影響到自己的情緒。

2. 掌握有效處理衝突的技巧,比如如何堅持己見,如何討價還價等。

3. 找到適當方式釋放情緒,而不要累積起來。